O conceito de RSVP foi baseado na expressão francesa “Répondez S’il Vous Plaît”, que traduzida para o português, significa “Responda, por favor”. A abreviação é utilizada quando é necessário pedir a confirmação de presença dos convidados em um determinado evento.

O RSVP pode ser com confirmação ativa quando o organizador entra em contato com cada convidado. Já a confirmação passiva é feita pelo convidado por um canal pré-definido e, por esse motivo, costuma ser um pouco menos segura para quem está planejando o evento. Para ter uma diferença menor entre o número de confirmados e o de presentes no dia, você pode optar por usar os dois tipos.

Uma ferramenta muito utilizada no RSVP de confirmação passiva é o check-in online. Com esse recurso o organizador desenvolve um site ou uma landing page onde terá um formulário para o visitante realizar um breve cadastro, confirmando assim sua presença.

O e-mail consegue adotar duas posições no RSVP. Ele pode ser o meio por onde você irá enviar o link para o convidado realizar o check-in online ou ser o principal canal de recebimento das respostas de confirmação. Uma ferramenta, atualmente, muito utilizada para medir o interesse do público em participar de um evento é a divulgação feita nas redes sociais.

Outro ponto que merece destaque ao realizar o RSVP é o telefone. Este canal é um dos mais efetivos, pois ao usá-lo, além de conversar com a pessoa em tempo real, você confere se o convite foi entregue com sucesso.

Favor comentar.

Mais informações: www.transamericaexpo.com.br